Wpisanie zagranicznego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego

• podanie o wpisanie zagranicznego aktu (jeżeli osoba ma wcześniej sporządzony w Polsce akt stanu cywilnego, może wraz z wnioskiem o wpisanie ubiegać się o dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej – dotyczy aktów urodzenia i małżeństwa)
• oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, stanowiącego dowód zdarzenia i jego rejestracji (np. odpis aktu stanu cywilnego)
• tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula

wnioski

Wniosek o umiejscowienie aktu zgonu

Wniosek o umiejscowienie aktu zgonu

Wniosek o umiejscowienie aktu urodzenia

Wniosek o umiejscowienie aktu urodzenia

Wniosek o umiejscowienie aktu małżeństwa

Wniosek o umiejscowienie aktu małżeństwa

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu zgonu

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu zgonu

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu małżeństwa

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu małżeństwa

Pełnomocnictwo do wpisania aktu urodzenia

Pełnomocnictwo do wpisania aktu urodzenia

17 zł za dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania – od każdego stosunku pełnomocnictwa

Do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

• Składany do umiejscowienia dokument musi być odpisem aktu stanu cywilnego i musi być wydany przez właściwy zagraniczny urząd rejestrujący i przechowujący akta stanu cywilnego (odpowiednik polskiego USC).
• Wpisanie wzmianki dodatkowej do polskiego aktu na podstawie orzeczenia organu państwa obcego w sprawie niemajątkowej, należącej w Polsce do drogi sądowej (np. wzmianka o rozwodzie, o zaprzeczeniu ojcostwa, o przysposobieniu dziecka), może nastąpić, jeżeli orzeczenie to zostało uznane przez sąd polski chyba, że umowa międzynarodowa stanowi inaczej.
• Odbiór dokumentów – osobiście w USC (do odbioru dokumentów uprawniony jest wnioskodawca lub osoba upoważniona) lub pocztą.