UWAGA! Informacje dotyczą osób które biorą już udział w projekcie.

Nabór wniosków o udzielenie dotacji na wymianę kotłów  trwa od 30 kwietnia 2019 r. do 9 maja 2019 r.

Etapy realizacji projektu  wymiany kotła.

I. Złożenie wniosku o udzielenie dotacji na wymianę źródła ciepła.

Wniosek może złożyć osoba, która wypełniła i przekazała ankietę do Urzędu Gminy oraz u której wykonana została ocena energetyczna. Na podstawie wniosku zostanie przygotowana przez pracowników Urzędu umowa o dofinansowanie. Formularz wniosku znajduje się tutaj: Wniosek o udzielenie dotacji

Wraz z wnioskiem należy złożyć:

• odpis lub wydruk księgi wieczystej lub inny aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu itp.); wydruk księgi wieczystej można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości
• oświadczenie właściciela/współwłaściciela nieruchomości o udzieleniu zgody na realizację inwestycji i wypłatę całości dotacji na rzecz Wnioskodawcy oraz o posiadaniu wiedzy co do rodzaju planowanych prac. Wzór oświadczenie znajduje się tutaj: Oświadczenie współwłaścicieli
• oświadczenia specyficzne dla poddziałania 4.4.3: Oświadczenie specyficzne dla poddziałania 4.4.3
• informacja/zaświadczenie z banku o numerze rachunku bankowego na który ma zostać dokonana refundacja – wzór do pobrania tutaj: informacja nr rachunku.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą oprócz ww. dokumentów powinny złożyć:

• oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do umowy.
  • Załącznik nr 3 do Umowy
  • Załącznik nr 4 do Umowy
• zaświadczenie lub oświadczenie o wielkość udzielonej pomocy de minimis otrzymanej w roku bieżącym oraz w ciągu 2 poprzedzających lat lub jej braku.
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis: link do formularza

Wskazówka: w specjalnej wyszukiwarce na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów osoby prowadzące działalność powinny sprawdzić, czy w ostatnich latach otrzymały pomoc de minimis (zaznaczamy „tylko de minimis” i „tylko 3 lata wstecz”). Warto pamiętać, że pomoc taka może przyjmować nie tylko formę bezpośrednich dopłat, ale również umorzeń podatków czy ulg, rozłożenie na raty składek ZUS, a nawet praca uczniów szkół zawodowych w ramach dofinansowanego programu kształcenia młodzieży.

Uwaga! Okres liczy się w sposób następujący: dany rok + 2 poprzedzające lata.

II . Podpisanie Umowy o dofinansowanie.

W terminie 45 dni po złożeniu wniosku wraz z załącznikami.

Wzór umowy znajduje się tutaj: Umowa o udzielenie dofinansowania

 III. Zakup i wymiana kotła.

Wnioskodawca może samodzielnie wybrać markę kotła, opierając się na wytycznych z oceny energetycznej (rodzaj paliwa i moc urządzenia) oraz umowy. Trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na to, by moc była jak najbardziej zbliżona do zaleconej w ocenie. Kotły muszą spełniać normy emisyjne tzw. ekoprojektu.

Lista wybranych kotłów spełniających wymagania ekoprojektu wraz ze szczegółowym opisem wymagań ekoprojektu dostępna jest na stronie urzędu marszałkowskiego podlinkować stronę https://powietrze.malopolska.pl/ekoprojekt/

Uwaga:

Nie należy dokonywać zakupu kotła lub instalacji przed podpisaniem umowy z Urzędem.

IV. Rozliczenie i wypłata dotacji

W terminie 14 dni od  daty zakończenia inwestycji określonej w umowie, należy złożyć wniosek inwestora o rozliczenie udzielonej dotacji. Formularz wniosku znajduje się tutaj: Wniosek o rozliczenie udzielonej dotacji

Dokumenty wymagane do rozliczenia zakupu kotła na paliwa stałe i instalacji:

1. Dokumenty dotyczące kotła:
   1. dokument potwierdzający spełnienie wymagań ekoprojektu przez kocioł ,
   2. deklaracja zgodności /opcjonalnie,
   3. protokół odbioru końcowego lub oświadczenie uprawnionego instalatora o prawidłowości wykonania robót
   4. Inne (jeżeli wymaga tego umowa z urzędem lub regulamin).
2. Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (nabywcą jest Inwestor):
   1. kserokopie faktur i/lub rachunków wystawionych na Inwestora potwierdzających poniesione wydatki – oryginały do wglądu, jeśli faktury i/lub rachunki nie zawierają szczegółowej kalkulacji poniesionych kosztów Inwestor załącza dodatkowo odrębny dokument potwierdzony przez Wykonawcę i Inwestora zawierający kalkulację poniesionych kosztów (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych),
   2. dokument potwierdzający zapłatę za faktury i/lub rachunki – oryginał,
   3. dokument potwierdzający fizyczną likwidację starego urządzenia grzewczego (dokument zezłomowania – kartę przekazania odpadu) – oryginał.
   4. protokół odbioru końcowego zawierający oświadczenie firmy dokonującej montażu kotła o prawidłowości wykonanych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami -oryginał.

3. Pozostałe:

Ewentualne inne dokumenty jeśli wymaga tego umowa z urzędem.

Kontrole przed wypłatą dotacji.

• po zrealizowaniu wymiany kotła w celu sprawdzenia, czy prace zostały wykonane zgodnie z umową,
• do końca roku 2025 w celu sprawdzenia, czy wnioskodawca trwale wypełnia obowiązki wynikające z

Uwaga – pomoc w wypełnianiu wniosku uzyskać można w pokoju nr 12 w Urzędzie gminy Szaflary w dniach: 30.4 oraz 6-9.05 w godzinach pracy urzędu.