Szaflary, dnia 22.10.2015r.

ZP.271.56.2015

ZAPROSZENIE
do złożenia ofert na zadanie:

„Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego
dla Przedszkola Gminnego w Szaflarach”

zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 EURO /art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)/

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego (nawiew-wentylacja –wylot, odprowadzenie spalin, okablowanie, próby rozruchu) dla Przedszkola Gminnego w Szaflarach wraz jego uruchomieniem i podłączenie z istniejącą instalacją, wraz ze zgłoszeniem instalacji do TAURON Nowy Targ, Parkowa 11, 34-400 Nowy Targ. Zabudowa siatką lub kratami miejsca na agregat pod schodami wejściowymi.

Słownik zamówień (CPV): 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach,
453 10000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych.

Parametry agregatu
Agregat ramowy z automatyką SZR, moc znamionowa trójfazowa minimum 9kW, prąd znamionowy 18,4A-1-f, napięcie 400V, częstotliwość 50Hz, rozruch automatyczny, załączenie automatyczne – brak prądu.

Wszystkie podane parametry są parametrami minimalnymi.

PRZED ZŁOŻENIEM OFERTY CENOWEJ WYKONAWCA OBOWIĄZKOWO MUSI DOKONANIĆ WIZJI LOKALNEJ W TERENIE

II. TERMIN REALIZACJI

Realizacja zadania w terminie od dnia podpisania umowy do 30.11.2015r.

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1.Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Szaflarach, ul. Zakopiańska 18, pokój nr 10 (sekretariat) e-mailem na dres jakub.gasik@szaflary.pl, faxem na nr. 018 275 49 77 do dnia 28.10.2015 r. do godz. 10:00

2.Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego i zaoferuje najniższą cenę.

3.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie.

IV. ZAŁĄCZNIKI:

1.Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1

2.Projekt umowy - Załącznik Nr 2

Załącznik nr 1

Pieczęć Wykonawcy

OFERTA

Nawiązując do zapytania ofertowego nr ZP.271.56.2015 na wykonanie zadania pn. „Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego dla Przedszkola Gminnego w Szaflarach” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

…..................................................................................... – netto (cena kompleksowa)

słownie zł …........................................................................................................................

…..................................................................................... – należny podatek VAT

słownie zł …........................................................................................................................

…..................................................................................... – brutto (cena kompleksowa)

słownie zł …........................................................................................................................

W załączeniu przedstawiamy kosztorys ofertowy będący integralną częścią oferty.

Warunki wykonania zamówienia:

Zamówienie wykonamy w terminie od dnia podpisania umowy do 30.11.2015r.

Oświadczamy, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w celu realizacji zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczamy, że zdobyliśmy niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego oszacowania kosztów usługi i właściwego wykonania zamówienia.

Oświadczam, że posiadam wiedze, doświadczenie, umiejętności oraz niezbędny sprzęt konieczny do dokonania zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać powyższe prace z najwyższą starannością oraz z uwzględnieniem wiedzy, techniki i sztuki budowlanej.

Miejsce i data: …..............................................

…………….…………………………………………

(pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 2

PROJEKT

UMOWA

Nr ……/2015

Zawarta w dniu…………………... w Szaflarach pomiędzy:

………………….., ul. …………………, …… – ……. Szaflary, NIP …………………………..

reprezentowaną przez ……………………………………,

przy kontrasygnacie …………………………………………….

zwaną dalej: „Zamawiającym”

a ………………………………………………………………….

adres ………………………………………………………………
nr NIP: ……………………………… nr REGON: ……………………………..,

reprezentowanym przez………………………….

zwanym dalej “Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie: „Stronami” lub pojedynczo: „Stroną”

Działając na podstawie przepisów art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity (Dz.U. 2013, poz. 907), Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę i montaż agregatu prądotwórczego dla Przedszkola Gminnego w miejscowości Szaflary, adres: ul. Augustyna Suskiego 96, 34-424 Szaflary, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia_____________ i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr ZP.271.56.2015, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

Dostawa i montaż agregatu zostanie wykonany w całości do dnia 30.11.2015r.

§3

Wykonawca oświadcza, że posiada wiedze, doświadczenie, umiejętności oraz niezbędny sprzęt konieczny do wykonania zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać powyższe prace z najwyższą starannością oraz z uwzględnieniem wiedzy, techniki i sztuki budowlanej.

Zamówienie zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy oraz przy użyciu narzędzi należących do niego. Wykonawca obowiązany jest użyć do realizacji zamówienia wyłącznie materiałów posiadających wymagane prawem atesty i certyfikaty.

§4

Jeżeli w dniu odbioru Zamówienia zostaną stwierdzone wady lub niezgodność realizacji Zamówienia z Umową, Zamawiający ma prawo wedle własnego wyboru:

żądać usunięcia wad lub niezgodności z Umową i zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w wysokości_____ % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust 1 Umowy, płatnej w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty,

odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym,

odpowiednio pomniejszyć należne Wykonawcy wynagrodzenie.

W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w §2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia,

Niezależnie od powyższego, w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w §2 Umowy powyżej 7 dni, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym i/lub zastępczego powierzenia wykonania Zamówienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust 1 Umowy, płatnej w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty.

Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. Rozwiązanie lub odstąpienie od niniejszej Umowy nie ma wpływu na uprawnienie Zamawiającego do dochodzenie należnej mu kary Umownej.

Niezależnie od uprawnień Zamawiającego, o których mowa powyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w każdym czasie przed całkowitym ukończeniem Rozbudowy. W takim przypadku, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonanych już prac.

§5

Za prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie zamówienia, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości brutto: ____________________zł brutto
(słownie: ________________ zł).

Ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie kosztorysu stanowiącego część oferty (załącznik nr 1) po wykonaniu zamówienia przy uwzględnieniu cen podanych w kosztorysie ofertowym. Ceny jednostkowe nie będą zmieniane przez cały czas obowiązywania Umowy.

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 powyżej zostanie zapłacone na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy protokół odbiorczy, o którym mowa w §2 ust 4 Umowy.

Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT w terminie _______ do dnia podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbiorczego, o których mowa w §2 ust 4 Umowy. Zamawiający zobowiązuje się uregulować należność wynikającą z faktury VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Za roboty niewykonane jako zbędne, choć objęte kosztorysem ofertowym oraz wynagrodzenie nie przysługuje.

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Zamówienia, w szczególności koszty materiałów i robocizny.

Za termin płatności przyjmuje się datę wykonania polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 6

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prace związane z realizacją Zamówienia, w szczególności na zamontowany agregat na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony protokołu odbiorczego.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad na własny koszt w terminie 7 dni licząc od dnia powiadomienia o ich ujawnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminach podanych w niniejszym ustępie, Zamawiający bez powiadomienia go może usunąć usterki i obciążyć Wykonawcę poniesionymi kosztami.

Gwarancja obejmuje wszelkie wady zrealizowanego Zamówienia, które ujawniły się lub powstały w okresie objętym gwarancją, w szczególności wady agregatu prądotwórczego, jego nieprawidłowe działanie.

§ 7

Wszelkie zmiany, wypowiedzenie, odstąpienie, rozwiązanie niniejszej Umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami oraz zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy bądź porozumienia Stron, wyraźne lub dorozumiane, w zakresie regulowanym postanowieniami Umowy. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności Kodeks Cywilny i ustawa Prawo Budowlane.

Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Podpis Zamawiającego	Podpis Wykonawcy

Załączniki nr 1 - oferta z dnia_________ wraz z kosztorysem ofertowym,

Załącznik nr 2 - wymogi określone w zapytaniu ofertowym nr ZP.271.56.2015,